良好的形象和优质的服务是接待工作的重要组成部分。为进一步提升矿接待质量和服务水平,提高接待人员整体素质。10月12日下午,综合管理部利用“周三大课堂”时间对“接待礼仪”方面知识进行重点培训。
会上,部室负责人从会议接待服务标准和会务流程两个方面进行详细讲解。在接待礼仪方面,着重强调了仪表服饰、言谈举止、行进引导、电话礼仪等4个方面的基本常识和注意事项,真正做到上级来访,接待周到;下级来访,亲切热情。在会务流程上,要求负责接待人员提前确认工作,确保会议如期召开;要记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务、会议的大小,采取相应的服务措施,并对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适。同时,要做好会议进行期间的巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行。
此次培训增强了部室人员接待礼仪知识,进一步强化服务理念,规范工作标准,从而提高整体接待水平,提升矿井综合文明形象。